Le vendredi 25 mai, pour la dernière journée du championnat intercommunal, Héric Sports Loisirs reçoit toutes les équipes mixte et hommes .

– Arrivée et accueil des badistes à 19h30 à la salle de sports des Frénouelles à Héric (adresse et coordonnées GPS dans le tableur excel envoyé en début de saison).

– Début des matchs à 20h. Il nous semble important de commencer à 20h pour pouvoir passer à table à une heure raisonnable. Pour cela, il faut que tous les participants arrivent à l’heure.
Nous disposons de 9 terrains pour les 48 matchs  ce qui représente environ 3 h de matchs. Pour optimiser le temps, comme nous le faisons lors de nos tournois, nous lancerons 1 match dès qu’un terrain sera libre. Les résultats seront consignés à une table de marque.
Pendant les rencontres, pour les badistes qui souhaitent s’hydrater entre les matchs, nous proposerons un bar avec consommations payantes: bière (1,50€) et jus de fruits (0,50€) . Les recettes aideront (un peu) au financement de la soirée (volant, apéro,…). Le bar fermera à la fin des matchs.

– Vers 23h / 23h30. Début du repas avec apéro, plat chaud, fromage et dessert + boissons. Comme convenu en début de saison, le prix du repas boissons comprises est de 10 euros / personne. Pour faciliter la récolte de l’argent, nous souhaitons que chaque club prépare une enveloppe avec la participation repas pour tous ses joueurs (soit par chèque, soit en espèces). Celle-ci sera récupérée à l’accueil des clubs.
Nous souhaitons également connaître le nombre de participants par club pour le 25/04 afin de réserver les repas auprès de notre traiteur et finaliser notre organisation. Pour cela, un site est à votre disposition afin de finaliser les inscriptions de chaque équipe :  https://goo.gl/forms/CzpcSqr1x4PqbumO2

– Fin du repas. Quand les derniers seront partis !!!